Erfahren Sie mehr über automatisierte Workflows und Lösungen zur Vereinfachung der Verpackungs- und Druckproduktion!

Jun 09, 2022

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Für einen Hersteller oder Verpackungsverarbeiter sind automatisierte Workflows der Schlüssel, um das Geschäft in Bewegung zu halten. Im Allgemeinen Software, die für die Managementseite eines Verpackungsunternehmens entwickelt wurde, einschließlich Modulen für Schätzung, Planung, Produktion, Inventar und Buchhaltung. Es gibt auch allgemeinere Systeme, die nicht nur für die Verpackung ausgelegt sind, sondern auch Funktionen bereitstellen, die den entsprechenden Anforderungen entsprechen.

"Mit Enterprise-Management-Software können Sie mehr Arbeit mit weniger Mitarbeitern erledigen. Das liegt daran, dass die Software manuelle Systeme oder die Eingabe von sich wiederholenden oder doppelten Daten über mehrere unterschiedliche Systeme hinweg automatisieren kann", erklärte Tony Coady, Senior Account Lead, Advantzware Er.

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Business-Management-Software enthält häufig Funktionen zur Automatisierung von Schätzung, Planung, Produktion, Inventar und Buchhaltung, und dies gilt für fast jede Art von Anwendung, nicht nur für Verpackungsdigitaldrucker oder sogar für das Druckmanagement.

"Alle Aspekte des Digitaldrucks erfordern Automatisierung und Werkzeuge, um die Effizienz vieler Teile des Unternehmens zu verbessern, nicht nur der Druckproduktion. Aus diesem Grund sind Business-Tools, die nützliche und umsetzbare Daten liefern, um bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen, wünschenswert", erklärt Jonathan Rogers, International Marketing Manager bei Onyx Graphics.

Im Allgemeinen ist Business-Management-Software eine Reihe von Modulen, die entwickelt wurden, um den täglichen Geschäftsbetrieb von einem einzigen Paket aus in einer einzigen Datenbank auszuführen, so Leland Morgan, North American Business Development Director bei Lift Software.

Ein typisches Management-Informationssystem (MIS) umfasst Funktionen, die von der ersten Kundeninteraktion, dem Kundenservice, der Schätzung und Terminierung bis hin zur Produktionsplanung, den Produktionsprozessen, der Werkzeugverwaltung, der Lagerhaltung, dem Einkauf und der Bestandskontrolle reichen. Buchhaltung; Transport- und Managementtools, einschließlich Datenanalyse, Berichterstattung und Qualitätskontrolle. "Diese Art von Systemen ist sehr umfassend, und Systeme, die Industrie 4.0-Funktionen wie Manufacturing Execution Systems und das industrielle Internet der Dinge umfassen, können bei der Verwaltung des täglichen Betriebs und der genauen Prognose sehr effektiv sein", sagte Jack J. LaFleur, Vice President of Sales and Technology bei HiFlow Solutions.

Darüber hinaus sagte Andy Reisman, Präsident von Cambrica, dass Wartungsmanagement-Software für Geräte und Einrichtungen sowie Wissensmanagement-Software für Advanced Analytics, semantische Suche und strategische Planung wichtige Merkmale sind, die bei Business-Management-Lösungen zu berücksichtigen sind.

Robuste Web-to-Print- oder E-Commerce-Lösungen für die elektronische Bestellung und den Kundenservice sind ebenfalls wichtig, sagte Caudill.

Ein wichtiger Teil der heutigen Softwareoptionen ist die Möglichkeit, andere Produkte zu integrieren und mit ihnen zu verbinden. "Es gibt keine einzige Plattform, die alles erledigt - Schätzung, Planung, Terminierung, Produktionsautomatisierung - und dies wird besonders deutlich, da der Digitaldruck die Grundlage für traditionelle Fertigungsprozesse legt", sagte George Flickman, Global Sales Director bei Tilia Labs. ."

"Neben den Kernsystemen sollten Sie die Integration mit anderen wichtigen Softwarelösungen wie Webshops oder Produktionsabläufen in Betracht ziehen. Der Schlüssel ist, einen Automatisierungsplan zu haben und Fragen zu stellen wie: "Wie kann ich manuelle Berührungen reduzieren oder eliminieren" und "Wie kann ich die Umzugsarbeit in meiner Einrichtung organisieren, um die Effizienz zu maximieren" usw.", sagte Morgan.

Nützliche Überlegungen

Die Verwendung von Business-Management-Verpackungssoftware in einer Fertigungsumgebung, die digitale Druckmaschinen verwendet, kann dazu beitragen, die Produktion zu rationalisieren. Automatisierung ist eine Schlüsselkomponente. Bei Erfolg sind die gesammelten Daten an einem Ort zentralisiert und für die richtigen Personen zugänglich.

Eine Produktionshalle ist oft ein Sammelsurium unterschiedlicher Systeme, die Druckvorstufe, Produktion, Lagerbewegung, Versand und Buchhaltung verwalten. "Wenn Systeme die Sprache des anderen nicht 'sprechen', führt dies oft zu Engpässen. In diesem Bereich kann MIS alle Software, Enterprise Resource Planning (ERP) und andere Systeme im IT-Stack eines Unternehmens mit einer einzigen Quelle der Wahrheit verbinden, und dann kann jede Abteilung einen Drilldown durchführen und die gleichen Daten haben ", sagte LaFleur.

Das ist das Ziel - alle Informationen an einem Ort. "Eines der Hauptkonzepte hinter Business-Management-Software ist es, den täglichen Betrieb eines Unternehmens zu vereinfachen, wobei die Daten an einem zentralen Ort aufbewahrt werden und einsatzbereit sind", räumt Rogers ein. "Auf der anderen Seite ermöglicht die Beibehaltung dieser Art von Informationen in Business-Management-Software Druckern, schnell zu schätzen, Änderungen vorzunehmen, die Auswirkungen auf die Rentabilität zu sehen und zukünftige Bestellungen in kürzester Zeit leicht zu replizieren."

"Der größte Vorteil der Verwendung von Business-Management-Software ist die Reduzierung oder Eliminierung von Nicht-Wertschöpfungskosten", sagte Morgan. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen von Schätzungen, das Schreiben von Auftragsaufträgen oder das Überprüfen des Inventars. "Diese zählen alle zu Ihren Gemeinkosten, aber diese Art von Aufgaben erhöhen Ihre Gewinne nicht. Wenn diese Kosten reduziert oder eliminiert werden, steigen Ihre Gewinne."

Der Digitaldruck stellt das Management vor mehr Aufgaben, da sein "Erfolg oft von der Fähigkeit abhängt, mehr kleinere Aufträge zu produzieren. Die Notwendigkeit, die Versionen so weit wie möglich zu ändern, zu minimieren", schlägt Milo Ferjo, Marketing Manager für Verpackungsprodukte bei EFI Productivity Software, vor, deren Aufgaben für den Erfolg der kurzfristigen Digitalisierung und mehr Arbeitsplätze entscheidend sind.

Einige Produktionsstätten, die neu im digitalen Bereich sind, müssen ihre Business-Management-Software noch aktualisieren - was bedeutet, dass sie zur Verwaltung analoger Druckpraktiken verwendet oder entwickelt wird. "Business-Management-Systeme müssen die Dynamik des Digitaldrucks und der digitalen Nachbearbeitung verstehen und sich an sie anpassen. Wenn sie auf die dynamische Natur der digitalen Verarbeitung angewendet werden, sind alte Schätzmodelle, die auf statischen Betriebsgeschwindigkeiten basieren, ungenau. Laser- und digitale CAD-Schneidsysteme werden Formen und Größen von Produkten mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten hergestellt", warnt Flickman.

Auch Menschen und Kunden profitieren von automatisierten Lösungen. Mitarbeiter sind produktiver. "Einkäufer wissen, dass sie Material ohne manuelle Inspektion bestellen müssen. Ihre Lagermitarbeiter können sehen, welches Material benötigt wird, und dieses Material halten, um Ausfallzeiten zu reduzieren. Aufträge, die auf demselben Material gedruckt sind, können so eingestellt werden, dass sie Rücken an Rücken ausgeführt werden, wodurch die Anzahl der Umstellungen reduziert wird ", sagte Morgan.

"Der letzte Schlüssel ist, die Kundenzufriedenheit zu berücksichtigen. Ein System, das automatisch wichtige Informationen an Kunden übermittelt, kann E-Mails und Telefonanrufe sowie die Häufigkeit der Suche nach Informationen in Ihrer Einrichtung reduzieren ", fügte er hinzu.

Allgemein oder beruflich

Es gibt Business-Management-Lösungen, die dedizierte Funktionen haben, die sich auf den Verpackungsdruck konzentrieren, und es gibt solche, die nicht nur für das Verpacken entwickelt wurden, sondern auch Funktionalität innerhalb einer breiteren Lösung bieten, wo zutreffend.

Reisman untersucht es von einem unternehmensweiten Ansatz aus und argumentiert, dass branchenspezifische Software für kleinere Unternehmen attraktiv ist. "Es hat Kosten- und Implementierungsvorteile. Viele kleine Unternehmen verfügen nicht über die analytischen Fähigkeiten oder finanziellen Ressourcen, um gängigere ERP-Anwendungen zu implementieren. Große Unternehmen mit mehreren Einrichtungen, mehreren Lagern, Geschäftsmodellen und so oder so, Nischenlösungen sind veraltet, weil sie keine tatsächlichen Geschäftsmodelle und Komplexitäten widerspiegeln."

"Einige allgemeine Verpackungsunternehmen, in der Regel große multinationale Unternehmen oder Verpackungsunternehmen, die Teil eines großen Konglomerats sind, verfügen möglicherweise über eine übergreifende ERP-Lösung, die nicht spezifisch für die Verpackung ist", sagt Ferjo.

Die Verwendung eines Nischenprodukts kann "Auswirkungen auf die Benutzer haben und die Expansion in neue Geschäftsbereiche erschweren. Wellpappenverpackungsverarbeiter wechseln zu digitalen Etiketten, oder Akzidenzdruckereien beginnen aufgrund der Kundennachfrage oder der Cross-Funktionalität von Fertigungsanlagen mit der Produktion von gefalteten Farben. Boxen sind sehr verbreitet", erklärt Flickman.

Lafleur räumt jedoch ein, dass "Systeme für die Verpackung besser für Verpackungsabläufe mit spezifischen Funktionen im Zusammenhang mit der Verpackung geeignet sind. Es gibt kein breiteres Managementsystem für alle Komponenten, die in einer Verpackungslösung benötigt werden."

Caudill stimmt zu, dass Verpackungsunternehmen eher geneigt sind, von verpackungsspezifischen Lösungen zu profitieren. "Das liegt daran, dass unsere Branche viele einzigartige Anforderungen hat. Dinge wie hohe / niedrige Prozentsätze, Bewertungszulagen und Maßeinheiten. Der Versuch, das zu beheben, ist ineffizient und teuer."

Verwachsen

Der Wunsch, in Hard- und Software zu investieren, bedeutet, dass diese Lösungen auch so konzipiert sind, dass sie mit dem Unternehmen wachsen. Skalierbarkeit ist ein Schlüsselmerkmal, sagte Morgan. Ein Grund dafür ist, dass sich diese Lösungen nicht sehr oft ändern - sie dauern bis zu 15-20 Jahre. "So wie sich Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit weiterentwickeln wird, sollten Sie davon ausgehen, dass sich Ihre Systeme weiterentwickeln, wenn Sie sich ändern. Die Behandlung Ihrer Systeme als lebendiger Teil Ihres Unternehmens erfordert einige Aufmerksamkeit und Aufmerksamkeit ", rät Morgan.

Business-Management-Software hält nicht nur lange, sondern auch lange für die Implementierung. Es ist ein Versprechen. "Bevor in die Implementierung von Lösungen investiert wird, ist die Suche nach einer Lösung, die den heutigen Anforderungen entspricht, aber auch wachsen kann, wenn sich das Unternehmen zwischen Geschäftsfunktionen verbindet, ein integraler Bestandteil des Lösungsauswahlprozesses", rät Rogers.

"Es ist notwendig, dass Softwarelösungen skalieren, wenn sich die Kundenbedürfnisse ändern", stimmt LaFleur zu.

Es gibt viele Gründe, warum die Automatisierung von Schätzungen, Planung, Produktion, Inventar und Buchhaltung in einer Produktionsumgebung hilfreich ist. Gerade bei Verpackungen, mit ständigen Überarbeitungen, Nachbearbeitungsangeboten und Proofs, ist es wichtig, diese Daten an einem zentralen Ort zu haben, an dem alle Beteiligten sie nicht nur einsehen, sondern auch für den weiteren Erfolg nutzen können.