Analyse von ERP in der Unternehmensanwendung für den Druck von Krafttragetaschen

Jan 10, 2023

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In der Weltwirtschaft in Rezession Umfeld sind viele Druckereien Betriebsbedingungen nicht optimistisch. Um mit der Krise fertig zu werden, müssen Druckereien die Kosten senken und gleichzeitig das Informationsmanagement stärken, um das Management zu unterstützen. Heutzutage haben die meisten Druckereien das neue Enterprise-Management-Software-ERP-System eingeführt, um die Managementeffizienz zu verbessern. Die Implementierung des ERP-Systems kann das Informationsmanagement von Kundenangebot, Bestellung, Druckvorstufe, Druck, Weiterverarbeitung und anderen Prozessen realisieren. Setzen Sie zusätzlich auf ERP-Systeme. Entscheidungsträger in Unternehmen können genaue und effektive Dateninformationen erhalten, schnell auf die Nachfrage des Marktes reagieren, um die Effizienz des Unternehmensbetriebs zu verbessern, Kosten zu senken und den Unternehmensnutzen zu maximieren.

Also, was ist ein ERP-System? Welche Probleme können durch das ERP-System im Druckunternehmen gelöst werden? Welche Vorbereitungen sind für die Einführung eines ERP-Systems in Druckereien zu treffen und was ist bei der Anwendung zu beachten? Dieses Dokument analysiert die oben genannten Probleme oberflächlich und hofft, Druckereien bei der Implementierung eines ERP-Systems zu helfen.

Einführung in das ERP-System

ERP war ein amerikanisches IT-Unternehmen in den 1990er Jahren, das Computerinformationen, IT-Technologieentwicklung und Unternehmensnachfrage nach Supply Chain Management prognostizierte und den Entwicklungstrend des Unternehmensmanagement-Informationssystems im zukünftigen Informationszeitalter und den bevorstehenden Wandel prognostizierte und dieses Konzept vorstellte . Nach der Erweiterung und Entwicklung in den letzten Jahren wurde ERP von immer mehr Branchen und Unternehmen übernommen, und die Vorteile vieler Unternehmen wurden schnell verbessert.

ERP ist die englische Abkürzung für Enterprise Resource Planning, was in der chinesischen Übersetzung „Enterprise Resource Planning“ bedeutet. Es ist ein Informationssystem mit interner Buchhaltung im Kern, das Unternehmensressourcen identifiziert und plant. Um Kundenaufträge zu erhalten, die Bearbeitung und Lieferung abzuschließen und schließlich die Kundenzahlung zu erhalten. ERP integriert alle internen Ressourcen des Unternehmens und plant die Beschaffung, Produktion, Kosten, Bestände, Verteilung, Transport, Finanzen und Humanressourcen, um die beste Kombination von Ressourcen zu erreichen und den besten Nutzen zu erzielen.

ERP ist eine neue Generation von integrierten Management-Informationssystemen, die aus MRP (Material Requirement Planning) entwickelt wurden. Es erweitert die Funktionen des MRP-Systems. Kerngedanke ist das Supply Chain Management, das die Ressourcen von Unternehmen aus dem Bereich Supply Chain optimiert. Das ERP-System integriert Informationstechnologie und fortschrittliche Managementideen, wird zum Betriebsmodus moderner Unternehmen und zum Eckpfeiler des Überlebens und der Entwicklung von Unternehmen im Informationszeitalter. Die Praxis zeigt, dass wer ERP rechtzeitig begreifen und anwenden kann, wer kann die Situation des rückständigen Managements durch Managementinnovation schnell ändern. Verringern Sie die Lücke mit fortgeschrittener Unternehmensmanagementebene, verbessern Sie die Geschäftsprozesse des Unternehmens und verbessern Sie die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmenskerns.

Der Druck ist eine der wichtigsten Industrien in der Wirtschaftsstruktur unseres Landes. Mit der rasanten Entwicklung der Marktwirtschaft und der Integration der Weltwirtschaft sehen sich die Druckunternehmen unseres Landes einem immer intensiveren Wettbewerbsumfeld gegenüber. Der ursprüngliche Managementmodus ist nicht an die Anforderungen des harten Wettbewerbs angepasst. In diesem Fall ist es für Druckereien zwingend erforderlich, ERP einzuführen. Unternehmen können ERP als Werkzeug nutzen, um den Umfang des Managements zu erweitern, die Entwicklung von Unternehmen zu fördern und enorme immaterielle und greifbare wirtschaftliche Vorteile zu schaffen.

Druckunternehmen können das Problem der ERP-Anwendung lösen

Printing ERP ist die Betriebseinheiten des Druckunternehmens, die miteinander verbunden sind, um ein Bilanz- und Bilanzsystem als Ganzes zu bilden, das künstlich verursachte Angebot, Bestellung, Produktion, Verfolgung, Versendung, Zusammenstellung, Lagerung, Lieferung, Sammlung und andere disjunkte Situationen effektiv löst dass die Unternehmensinformationen in einen gutartigen und geordneten Kreislaufprozess einfließen.

Der Einsatz von ERP in Druckereien kann folgende Probleme lösen:

2.1 Vereinfachen Sie Geschäftsprozesse und verbessern Sie die Produktionseffizienz

Druckunternehmen vor der Einführung des ERP-Systems, Geschäftsaufträge, Produktionsabrechnung, finanzielle Abwicklung, Lieferung in der Regel durch manuelle Abrechnung, nicht nur fehleranfällig und viel Arbeit. Die Implementierung des ERP-Systems, nur die Geschäftsabteilung muss einmal eingeben, wenn der Kunde das Produkt erneut druckt, müssen die grundlegenden Informationen nicht erneut eingegeben werden. Da die Software alle Punkte gemäß dem Prozess im Voraus eingestellt hat, kann es nicht leicht passieren, dass Geschäftspersonal und Prozesspersonal weggelassen werden, und die Möglichkeit eines Fehlers wird bei dem Verfahren verringert.

Das Druck-ERP-System wurde gemäß den Branchenmerkmalen und der tatsächlichen Situation von Druckunternehmen entwickelt, das fortschrittlich und anwendbar ist, um Unternehmensmanagern zu helfen, eine große Anzahl dynamischer und komplexer Daten und Informationen zeitnah und genau zu analysieren und zu verarbeiten. und um die Produktions- und Betriebstätigkeiten von Unternehmen im Voraus zu planen, im Fortschritt zu kontrollieren und danach Feedback zu geben. Um die rationelle Nutzung von Unternehmensressourcen zu erreichen, den Lagerbestand zu reduzieren, die Kapitalbelegung zu reduzieren, die Belastungskapazität des Unternehmens zu erhöhen, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmensmarktes und die wirtschaftliche Effizienz zu verbessern.

2.2 Verwirklichen Sie die Echtzeitsteuerung des Produktionsprozesses

Nach Erhalt des Geschäftsauftrags erstellt die Produktionsabteilung das Bauablaufblatt und das Papierblatt und sortiert die aktuellen Produktionsaufgaben sinnvoll durch den Computer. Jede Werkstatt kann die entsprechenden Druckanforderungen und -daten im ERP-System einsehen und den Produktionsplan im Rahmen ihrer jeweiligen Verantwortlichkeiten strikt umsetzen. Jede Werkstatt und Abteilung kann die Produktionsaufgaben des Tages im Voraus über ERP einsehen, Personal und Material gut vorbereiten und Probleme in der Produktionsorganisation rechtzeitig melden. Jede Werkstatt ist mit einem Computer ausgestattet, der die Produktionssituation in Echtzeit in das ERP-System eingeben kann, und die Produktionsabteilung und das Geschäftspersonal können den Fortschritt jedes Unternehmens in Echtzeit überprüfen.

2.3 Verwirklichen Sie ein Lieferkettenmanagement, um eine angemessene Verteilung und Verwendung von Materialien und Geldern zu erreichen

Printing ERP optimiert Ressourcen durch erweiterte Materialbedarfsanalyse, perfektes Bestandsmanagement, Arbeitsauftragsmaterialbudget, Arbeitsauftragsquote und so weiter. Um die Kosten effektiv zu kontrollieren. Das für den Druck benötigte Papier, Farbe und Hilfsstoffe können termingerecht, punktgenau und kontingentiert geliefert werden. Dies sichert nicht nur den Bedarf von Geschäft und Produktion, sondern reduziert auch den Lagerbestand.

2.4 Erzielen Sie ein schnelles, genaues und flexibles Druckangebot und eine Bewertung

Kundenanfrage ist der Beginn des Druckgeschäfts, kann schnell und genau an Kunden zitieren, ist sehr wichtig. Derzeit gibt es viele Druckangebotssoftware auf dem Markt, aber die meisten davon sind Bewertungssoftware und die Genauigkeit ist schlecht. ERP-System ist unterschiedlich, geteilte Bewertung und Notierung, nämlich nach der Koeffizientenmethode der Bewertung und nach der Kostenmethode der Notierung auf zwei Arten. Die Angebotserstellung nach der Kostenmethode basiert auf dem Einstandspreis plus der Kosten-Gewinn-Notierungsmethode. Die Bewertungskosten umfassen vier Teile: ① die wichtigsten direkten Materialkosten; (2) Kosten für Druckvorstufe, Druck, Weiterverarbeitung: (3) Verpackungs- und Transportkosten; ④ Verwaltungskosten, Einkommen und Steuern, die Notierungsmethode ist klar, prägnant und genau.

2.5 Realisieren Sie das Kapitalflussmanagement basierend auf Forderungen und Verbindlichkeiten

Je nach ERP-System können Sie schnell die Aufgabenerfüllung jeder Bestellung, Liefermenge, Rücksendemenge, Zahlungsbetrag und andere Aufzeichnungen abfragen, Kundenforderungen, Alter und Kredit schnell zusammenfassen, um die effektive Verwendung von Geldern sicherzustellen, Gelder schnell zurückgeben. Es verfügt über eine Abfragefunktion für den Vorgang des Vorabinkassos, listet die Forderungen auf, fasst die Forderungen zusammen und verwaltet die Ausbuchung nach Begleichung der Forderungen. Es hat die Abfragefunktion für den Vorauszahlungsprozess, und die entsprechende Zahlung hat die Liste, die Zahlungsübersicht, die Prüfverwaltung nach der Zahlung und die Funktion des Lieferantenauszugs.

3. Vorbereitung auf die Einführung des ERP-Systems in Druckereien

3.1 Bereiten Sie Ihren Geist vor

(1) Unternehmensleiter sollten feste Entschlossenheit und Selbstvertrauen haben. Die Einführung von ERP wird nicht nur Änderungen in Arbeitsmethoden und Arbeitsgewohnheiten mit sich bringen, sondern auch Anpassungen in Arbeitsprozessen und Arbeitsverantwortlichkeiten. Dies wird unweigerlich zu ideologischen Schwankungen und sogar zu Widerständen gegenüber Ideen und Verhaltensweisen der Mitarbeiter führen. Wenn die Unternehmensführer angesichts dieser Schwierigkeiten nicht entschlossen sind, können sie auf halbem Wege aufgeben.

Jede neue Sache hat einen Prozess des Verstehens, Akzeptierens, Ausprobierens und Anpassens. Die ERP-Einführung in Druckereien kann nicht von jedem Mitarbeiter in kurzer Zeit akzeptiert und angepasst werden. Um das Konzept durch Schulungen zu ändern, sollte die Unternehmensleitung den Mitarbeitern verständlich machen, dass die Nutzung von ERP der Trend des Unternehmens und die Notwendigkeit der Entwicklung ist. Unternehmensentwicklung ist die harte Wahrheit, ob der Einsatz von ERP-Managementsystem der Schlüssel zur Entwicklung von Unternehmen ist, ist ein wichtiges Mittel zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.

(2) Mitarbeiter sollten mental vorbereitet sein. Einerseits muss man sich darüber im Klaren sein, dass sich auch die Einführung des ERP-Systems, die Arbeitsmethoden, die Arbeitsgewohnheiten und sogar die Verantwortlichkeiten einiger Abteilungen ändern werden, sodass eine mentale Vorbereitung erforderlich ist. Stellen Sie sich andererseits kurzfristig auf eine erhöhte Arbeitsbelastung ein. In der frühen Phase der ERP-Implementierung gibt es im Allgemeinen eine Phase der manuellen Verwaltung und der parallelen Phase der ERP-Verwaltung. Während dieser Zeit ist die manuelle Verwaltung von Belegen weiterhin zu nutzen, aber auch ins ERP einzugeben. Das tägliche Arbeitspensum wird also stark zunehmen. Aber solange wir diese Zeit überstehen, wird alles gut. Da in ERP die Daten des Back-Prozesses automatisch durch die Daten des Front-Prozesses generiert werden, können die Daten zwischen den verschiedenen Abteilungen wissenschaftlich geteilt werden. ERP verfügt auch über viele automatische Eingabeaufforderungen und automatische Steuerfunktionen und kann jederzeit Echtzeitberichte zählen. Insgesamt kann der ERP-Einsatz also durchaus zu einer deutlichen Verbesserung der Arbeitseffizienz führen, und darauf sollten die Mitarbeiter festes Vertrauen haben.

3.2 Basisdaten vorbereiten

Die Druckindustrie gehört zur verarbeitenden Industrie, die über große Datenmengen verfügt und schwer zu erheben ist. Hier sind drei Dinge, die Sie bei der Vorbereitung der zugrunde liegenden Daten beachten sollten:

(1) Unternehmensleiter sollten darauf großen Wert legen. Die für die Implementierung des Systems benötigten Basisdaten umfassen ein sehr breites Spektrum, wie z Das Sammeln und Zusammenführen dieser Daten erfordert die Zusammenarbeit mehrerer Abteilungen, und der Arbeitsaufwand ist groß. Daher sollten Unternehmensleiter der Projektimplementierung große Aufmerksamkeit schenken; Andernfalls ist es schwierig, die starke Zusammenarbeit der einzelnen Abteilungen und die aktive Beteiligung aller Mitarbeiter zu erreichen.

(2) Die Datenaufbereitung sollte schrittweise und standardisiert erfolgen. Es besteht eine gewisse Korrelation zwischen den Daten des Systems, daher sollte die Aufbereitung der Daten nach Schritten und Plänen erfolgen. Nur so kann der Kreislauf der Datenaufbereitung gewährleistet werden. Außerdem muss die Systemdatenkodierung standardisiert werden. Wie Preiscode, Kundencode, Angebotscode, Vorladungscode, Lieferantencode, Materialcode usw. Standardcodierungsregeln sollten verwendet werden, um die Genauigkeit der Datenstatistiken sicherzustellen.

(3) Weisen Sie spezielles Personal zu, das für die Datensortierung verantwortlich ist. Das System grundlegende Dateninformationen ist komplex, aber auch um den Umsetzungszyklus des Projekts sicherzustellen. Daher sollte spezialisiertes Personal so konfiguriert werden, dass es für die standardisierte Zusammenstellung und Sammlung von Basisdaten verantwortlich ist, die für den Systembetrieb erforderlich sind, um genaue Daten für die ERP-Systeminitialisierung bereitzustellen.

Druckereien sollten auf die Implementierung des ERP-Systems achten

4.1 Wählen Sie das für das Unternehmen geeignete System aus

Die Druckindustrie ist eine sehr professionelle Branche, das allgemeine ERP-System ist sicherlich nicht für Druckunternehmen geeignet, daher sollten wir das Druck-ERP-System wählen, das nach den Merkmalen der Druckindustrie und dem fortschrittlichen Managementkonzept entwickelt wurde. Aufgrund der unterschiedlichen Informationsbasis, Managementbasis und Geschäftscharakteristik jedes Druckunternehmens kann jedoch auch das so konzipierte Druck-ERP-System nicht für alle Druckunternehmen geeignet sein. Daher Druckereien bei der Wahl des ERP-Systems. Wir müssen unser eigenes Management und die tatsächliche Geschäftssituation vollständig berücksichtigen, das für unser Unternehmen geeignete ERP-System auswählen, dann Erfahrungen im Betrieb sammeln und es Schritt für Schritt verbessern.

Technisch wird ERP in C/S-Architektur und B/S-Architektur unterteilt. Wenn ERP nur auf das lokale Netzwerk innerhalb des Unternehmens angewendet wird, können beide Architekturen verwendet werden; Wenn ERP im Wide Area Network verwendet werden muss, ist es besser, B/S-Architekturprodukte zu wählen.

4.2 Sorgen Sie für eine angemessene Planung und Verwaltung von ERP-Projekten

Die Implementierung eines ERP-Projekts ist ein System-Engineering, das Softwareinstallation, Hardwarekonstruktion, Managementreform und andere Aspekte umfasst. Daher müssen der Zeitplan und die Kosten streng kontrolliert werden, um das erwartete Ziel des Projekts zu erreichen. Darüber hinaus erfordert die Implementierung von ERP ein spezielles Management, spezielle Investitionen und spezielle Garantien. Es gilt nicht nur am Arbeitsplatz des Projektdurchführungspersonals, der Ausstattung der Hauptposten, der Aufgabenverteilung des Postpersonals gute Arbeit zu leisten, sondern auch ein perfektes Anreizsystem für Projektbeteiligte zu formulieren und zu leisten ein guter Job in anderen logistischen Unterstützungsarbeiten.

4.3 Das Ausfüllen und Eingeben von Daten sollte korrekt sein

Der Prozess der Informatisierung des Unternehmensmanagements ist ein schrittweiser Prozess, der eine große Menge an Datenakkumulation erfordert. Im Prozess der Datensammlung spielt die Fachabteilung eine zentrale Rolle. Das Unternehmen führt die drei von unterschiedlichen Abteilungen geführten Funktionen Datenstatistik, Finanzbuchhaltung und EDV-Verwaltung in der einheitlichen Führung der kaufmännischen Abteilung zusammen, die die Konsistenz und Richtigkeit interner und externer Daten sicherstellt.

Die Informatisierung des Unternehmensmanagements ist ein Prozess der vollen Beteiligung. Viele ERP-Daten stammen aus Abrechnungen und Dokumenten, die von Mitarbeitern ausgefüllt werden. Ein besonders wichtiges Bindeglied ist der Produktionstagesbericht, der täglich von den Produktionsmitarbeitern ausgefüllt wird. Die Spezifikation und Korrektheit des Produktionstagesberichts sind sehr wichtig.

5. Schlussfolgerung

Um das Management zu profitieren, ist die Einführung eines ERP-Systems in der Tat eine gute Wahl. Gegenwärtig sind die direkten und indirekten Vorteile, die die erfolgreiche Implementierung von ERP in vielen Druckereien unseres Landes bringt, für alle offensichtlich.

Natürlich hat jede Art von Managementtheorie und -technologie ihre zwei Seiten oder Einschränkungen, und das ERP-System ist keine Ausnahme. Das heißt, ERP-System ist wie ein zweischneidiges Schwert, der Einsatz geeigneter kann den Unternehmensnutzen erheblich verbessern; Umgekehrt kann es auch den Interessen des Unternehmens selbst schaden. Ob das Druckunternehmen ein ERP-System einführt, hängt daher von der tatsächlichen Situation des Unternehmens ab. Wenn es nicht über die Managementbasis und die Bedingungen für die Implementierung des ERP-Systems verfügt, kann es nicht durchgesetzt werden. Sonst geht es nach hinten los.